Dashboard en Power BI + sitio para operadores logísticos, transportistas y cargadores

Tu carga llega.Pero la logística pierde dinero en el camino.

Atrasos que nacen en el CD, flete que se come el margen, camiones que vuelven vacíos y esperan en el muelle. Un panel de logística que muestra dónde se escurre la entrega y un sitio que trae el próximo embarque.

Prueba de estrés de la red

Activa un evento y mira cómo reacciona la red. El número es una simulación; el método es el del panel.

OTIF · P85 · costo por ton-km · retorno vacío · demora · PT · EN · ES

OTIF simulado · ilustrativo96,2%

Por qué la logística es el tema que más pesa en el resultado

15,5%del PIB es el costo logístico de Brasil (2025)
8,8%del PIB en EE. UU., casi la mitad del nuestro
5 hpara carga y descarga antes de que valga la demora (Ley 11.442/2007 de Brasil)

Fuentes: ILOS, vía CNN Brasil · Times Brasil / CNBC · Ley 11.442/2007 (Brasil)

Cinta de ocurrencias

Ocho bultos parados en la cinta de quien gestiona a ciegas.

Cada caja es un dolor real del transporte por carretera. Escanéala para abrir el manifiesto: lo que dice el gestor, lo que muestra el panel y en qué pantalla.

0/8 verificadosToca una caja para escanearla

Ningún bulto escaneado

Elige una caja. Cada una trae el dolor, la frase que se oye en la operación y la respuesta del panel.

Manifiesto de ocurrenciaNº 01/08

El promedio dice que todo va bien

Relato del gestor“El promedio de entrega es de tres días. Aun así el cliente reclama cada semana.”
Lo que muestra el panel

Plazo por percentil: P50, P85 y P95 de tránsito por ruta frente al plazo prometido. El P85 es el plazo que de verdad puedes cumplir.

Pantalla del panel: PlazoIndicador: P50 · P85 · P95

Manifiesto de ocurrenciaNº 02/08

A tiempo, pero incompleto

Relato del gestor“Llegó el día correcto, pero faltó un ítem, vino dañado o sin factura. Para el cliente, falló.”
Lo que muestra el panel

OTIF y pedido perfecto: muestran en qué etapa se pierde el pedido (atraso, daño, documento, primer intento).

Pantalla del panel: PlazoIndicador: OTIF

Manifiesto de ocurrenciaNº 03/08

El flete se come el margen y nadie lo ve

Relato del gestor“Cierro el mes facturando más y quedándome con menos. No sé qué cliente o ruta paga la cuenta.”
Lo que muestra el panel

Cascada del flete al margen y costo por tonelada-kilómetro, por cliente, ruta y tipo de carga.

Pantalla del panel: CostoIndicador: R$ / ton-km

Manifiesto de ocurrenciaNº 04/08

El camión vuelve vacío

Relato del gestor“Llevamos carga al Nordeste y volvemos sin nada. Nadie mide cuánto cuesta eso.”
Lo que muestra el panel

Km vacío, ocupación por vehículo y corredores con más retorno vacío, con el costo y el CO₂ al lado.

Pantalla del panel: FlotaIndicador: % km vacío

Manifiesto de ocurrenciaNº 05/08

Vehículo parado esperando descarga

Relato del gestor“El conductor pasó el día en la fila del cliente. La demora existe, pero no la cobro.”
Lo que muestra el panel

Tiempo de permanencia por cliente y segmento y el costo de la demora, para negociar o cobrar lo debido.

Pantalla del panel: ClientesIndicador: horas paradas

Manifiesto de ocurrenciaNº 06/08

El atraso nace en el galpón

Relato del gestor“Todos culpan a la carretera. Cuando miro, el camión ya salió tarde del CD.”
Lo que muestra el panel

Reloj de 24 horas: salidas y entregas por hora, mapa de calor semana × hora y OTIF por hora de salida.

Pantalla del panel: RelojIndicador: OTIF por hora

Manifiesto de ocurrenciaNº 07/08

CD lleno y muelle atascado

Relato del gestor“A fin de año el CD pasa del 95% y el muelle se vuelve una fila. El desborde lo descubrimos después.”
Lo que muestra el panel

Ocupación mensual por CD, pallets por tipo de carga y llegadas por hora con la fila del muelle.

Pantalla del panel: AlmacenesIndicador: % ocupación

Manifiesto de ocurrenciaNº 08/08

¿Quién atrasa: proveedor o transportista?

Relato del gestor“Entrada atrasada, stock corto, y cada uno le echa la culpa al otro.”
Lo que muestra el panel

Ranking de puntualidad de proveedores y transportistas, distancia × atraso y la lista de rutas para renegociar.

Pantalla del panel: Proveedores y AccionesIndicador: puntualidad

Regla de plazo

Prometer el promedio es prometer lo que solo la mitad cumple.

Arrastra el plazo prometido y mira cuántas entregas llegan a tiempo. Por eso el panel muestra percentiles (P50, P85, P95) y no solo el promedio.

Tiempo de tránsito (días)

Entregas a tiempo—
Atrasadas por cada 1.000—

El promedio mezcla el día normal con el día malo. El P85 dice en cuántos días ya llegó el 85% de las entregas; es el plazo que la operación puede sostener. El P95 muestra la cola, donde viven el reclamo y la multa.

Distribución ilustrativa (lognormal) para explicar el concepto. En el panel, la banda P50–P95 usa el tránsito real de cada ruta.

Míralo funcionando

La torre de control de un operador logístico, abierta para que la explores.

Este es Rotavia Logística, un panel que construimos como demostración para un operador ficticio. Filtra, navega por las pantallas y ábrelo a pantalla completa. Los datos son inventados; el diseño, las preguntas y el cuidado en la lectura son los que entregamos.

Rotavia Logística: panel de un operador logísticoDatos ficticios

Preguntas que responde el panel

  • Comando¿Cómo está la red: flete, plazo y margen por CD?
  • Reloj¿A qué hora salen los vehículos y a qué hora llegan las entregas?
  • Plazo¿Cuántos pedidos llegan perfectos y dónde se pierde el pedido perfecto?
  • Rutas¿Qué rutas dan dinero y cuáles pierden?
  • Costo¿Cuánto cuesta cada tonelada-kilómetro?
  • Flota¿Los vehículos salen llenos? ¿Cuánto cuesta volver vacío?
  • Almacenes¿Qué CD está lleno y dónde se atasca el muelle?
  • Acciones¿Qué hacer este mes?
Abrir a pantalla completa ↗
94rutas en la red de demostración
734clientes ficticios
111.000entregas ficticias en dos años
167medidas calculadas y documentadas
24horas en el reloj de salidas
Haz la cuenta

¿Cuánto cuesta volver vacío y esperar en el muelle?

Ingresa los números de tu operación. El cálculo corre en tu navegador, no se envía nada, y el resultado es una estimación para conversar, no una promesa.

ROTAVIA · Ticket de básculaOperación: la tuya
Retorno vacío por año
Espera y demora por año
Costo oculto por año
Recuperable con la mejora

Verificado por: 1 panel, uso continuo, revisión semanal.

Ver esto con mis datos reales →

Estimación simple. Vacío = viajes × km × costo por km × % vacío (tramo de vuelta). Espera = viajes × horas × costo de la hora. El cobro de demora depende del contrato y de la Ley 11.442/2007 de Brasil; confirma los valores vigentes en la ANTT.

Velocímetro de decisión

¿Con qué velocidad decide tu operación?

Activa los interruptores que describen tu realidad hoy. Nadie lo ve, y la aguja muestra tu nivel de visibilidad.

0/6 visiones activas

Hablar de mi nivel →
Guía rápida de KPI

Ocho indicadores de logística que todo gestor debería dominar.

Qué es, cómo se calcula, cómo leerlo y dónde está la trampa. El panel los trae todos listos y documentados.

OTIF (On Time In Full)

Entrega a tiempo y completa.

Fórmula
pedidos a tiempo y completos ÷ pedidos entregados
Cómo leer
Compara por cliente, ruta y transportista; la meta depende del contrato.
Trampa
Contar “a tiempo” sin “completo” infla el resultado.

Pedido perfecto

Entrega sin ninguna falla.

Fórmula
a tiempo, completo, sin daño, con documento correcto y al primer intento
Cómo leer
Muestra en qué etapa se pierde el pedido.
Trampa
Un índice único esconde la causa: ábrelo por criterio.

Plazo de tránsito (P50, P85, P95)

En cuántos días llega la mitad, el 85% y el 95% de las entregas.

Fórmula
ordenar los tiempos de tránsito y leer el valor del percentil
Cómo leer
Promete cerca del P85; el P95 revela la cola.
Trampa
El promedio mezcla el día normal con el desastre.

Costo por tonelada-kilómetro

Cuánto cuesta mover una tonelada un kilómetro.

Fórmula
costo total del flete ÷ (toneladas × km)
Cómo leer
Permite comparar rutas de distancias distintas y ver la inflación del costo.
Trampa
El flete por viaje engaña: una ruta larga siempre parece cara.

Retorno vacío

Parte del km recorrido sin carga.

Fórmula
km vacío ÷ km total
Cómo leer
Señala corredores donde se vuelve vacío y pide carga de retorno.
Trampa
El promedio de la flota esconde el corredor que sangra.

Ocupación del vehículo

Cuánto de la capacidad viaja llena.

Fórmula
carga transportada ÷ capacidad (peso o volumen)
Cómo leer
Ocupación baja en ruta fina pide consolidación.
Trampa
Medir solo por peso ignora la carga voluminosa.

Demora (tiempo de espera)

Tiempo del vehículo parado en el cliente o en el muelle.

Fórmula
hora de salida del lugar − hora de llegada
Cómo leer
La Ley 11.442/2007 de Brasil prevé 5 h para carga y descarga; pasado eso, la demora es cobrable según contrato y tabla vigente.
Trampa
Sin registro de llegada y salida, no hay qué cobrar.

Entrega al primer intento

Entregas concluidas sin tener que volver.

Fórmula
entregas al primer intento ÷ entregas realizadas
Cómo leer
Cruza con horario y perfil del cliente, por ejemplo ausencia en horario comercial.
Trampa
Cada nuevo intento se vuelve costo y reclamo, pero desaparece del informe.
Dos frentes, un objetivo

Un panel que muestra. Un sitio que trae el embarque.

Cada frente funciona solo, pero juntos cierran el ciclo: el sitio trae la cotización, el panel muestra qué hacer con la operación.

Panel en Power BI

Para la dirección y el gestor de operaciones
  • OTIF, pedido perfecto y plazo por percentil, por ruta y transportista
  • Costo por tonelada-kilómetro, margen por ruta y flete sobre la mercadería
  • Ocupación, retorno vacío, diésel y CO₂ de la flota
  • Demora, horario de recepción y fila del muelle
  • Almacenes, proveedores, estacionalidad y lista de acciones del mes
94%OTIF
30%Vacío
6,2Ton-km
⚠ La ruta Nordeste vuelve 41% vacía: renegociar retorno
Ejemplo ilustrativo

Sitio para transportistas y operadores

Para el cargador que busca flete
  • Una página por ruta, servicio y región, pensada para Google
  • Pedido de cotización con formulario corto y WhatsApp con el mensaje listo
  • Seguimiento y estado del embarque con acceso simple
  • Rápido en el celular del conductor y del comprador
  • Respeto a la privacidad y rastreo de qué canal trajo cada cotización

Transportista Ejemplo

Cotización en 2 minutos
Pedir cotizaciónRastrear carga
Origen y destino, peso y plazo. Sin compromiso.
Ejemplo ilustrativo

Creación de sitios, landing pages y páginas web

También hacemos el sitio de tu transportista, landing pages para campañas de flete y almacenaje y páginas para anuncios en Google.

Quiero un sitio así →
Carga restringida

Lo que el panel no hace, a propósito.

En logística, el dato más tentador suele ser el más riesgoso. Por eso el diseño empieza por lo que queda fuera.

No expone conductor ni patente

El vehículo se identifica por código. Nombre y patente de una persona son dato personal y no entran en el panel de análisis.

No reemplaza tu TMS

El panel lee lo que exportan el TMS, el ERP y el WMS. La ruta y la emisión de documentos siguen en sus propios sistemas.

No inventa referencias de mercado

Los límites y metas son los de tu operación. Cuando una referencia viene de una fuente externa, la fuente aparece en pantalla.

No esconde la cuenta

Todo indicador tiene definición escrita, y lo que el dato no permite calcular se dice. Un percentil nunca se vuelve promedio por comodidad.

Ruta del proyecto

Cuatro paradas, del problema al panel en vivo.

  1. Parada 1

    Diagnóstico

    Conversamos sobre las preguntas que hoy no puedes responder y de dónde salen los datos: TMS, ERP, WMS, planillas.

  2. Parada 2

    Diseño

    Definimos indicadores, alertas y el visual antes de escribir la primera línea. Tú apruebas en papel.

  3. Parada 3

    Construcción

    Conectamos, modelamos y publicamos. Tú validas cada etapa con tus números.

  4. Parada 4

    Acompañamiento

    Vemos qué abre realmente el equipo y ajustamos. El panel evoluciona con la operación.

Dudas

Preguntas frecuentes sobre dashboard de logística

¿Qué es un dashboard de logística?

Es un panel que reúne los indicadores de la operación (plazo, OTIF, costo por tonelada-kilómetro, ocupación, retorno vacío, demora, almacenes y proveedores) en una sola vista, para decidir con datos y no con una planilla de fin de mes.

¿Necesito cambiar el TMS o el ERP?

No. Trabajamos con lo que tu TMS, ERP, WMS y planillas puedan exportar (CSV, Excel o base de datos). Confirmamos las fuentes en el diagnóstico.

¿Sirve para un transportista pequeño o solo para grandes operadores?

Sirve para ambos. Con pocos vehículos, el foco suele ser plazo, costo por viaje y retorno vacío. Con muchas rutas y CDs, entran almacenes, proveedores, metas y estacionalidad.

¿Por qué usar P85 en vez del promedio del plazo?

Porque el promedio esconde la cola: la mitad de las entregas queda por encima del plazo medio. El P85 es el plazo que cumple el 85% de las entregas, y es lo que se puede prometer con seguridad.

¿El panel muestra el rastreo de vehículos en tiempo real?

Esta versión es analítica: muestra lo que pasó y dónde actuar. El rastreo en tiempo real depende de la telemetría que ya uses y puede integrarse después, caso por caso.

¿Los datos de conductores y clientes están seguros?

Trabajamos con lo mínimo necesario, perfiles de acceso por usuario y agregados en lugar de dato individual. Conductores y patentes nominales quedan fuera. Los datos siguen siendo tuyos.

¿Ya necesito tener Power BI?

No. Evaluamos contigo el formato de publicación y la licencia más adecuados al tamaño de tu operación.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?

Depende del alcance y de la calidad de las fuentes. En el diagnóstico definimos plazos, entregas y valores por escrito antes de empezar.

Próximo embarque

Carga lista. Falta despachar.

Cuéntanos qué pregunta tu logística aún no puede responder. Te devolvemos un camino claro, sin compromiso.

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