Dashboard en Power BI + sitio para farmacias y droguerías
Tu farmacia vende.Solo no sabe dónde pierde.
Quiebres de stock, lotes por vencer, margen apretado, equipo en el turno equivocado. Un panel que muestra por dónde se escapa el dinero y un sitio para que el barrio te encuentre. Para quien se cansó de decidir mirando la caja.
Paneles a medida · Sitios para farmacias · Privacidad · PT · EN · ES
La molécula reacciona a tu toque. Elige una esfera para ver el dolor.
Quiebre de stockLote por vencerMargen apretadoMadrugada sin ventaCliente que no volvióComisión de marketplaceTienda fuera de metaVenta cruzada perdidaQuiebre de stockLote por vencerMargen apretadoMadrugada sin ventaCliente que no volvióComisión de marketplaceTienda fuera de metaVenta cruzada perdida
Prospecto de la gestión farmacéutica
Ocho reacciones adversas de gestionar a ciegas.
Todo prospecto empieza por lo que puede salir mal. Revienta una cápsula del blíster para leer el dolor y ver qué muestra el panel. Trata las ocho.
0/8 tratadas
Toca una cápsula para reventarla
Elige una cápsula
Cada una es un dolor real del retail farmacéutico, con la respuesta que da el panel.
Reacción adversa nº 01/08
El cliente pidió y no había
“Salió sin el medicamento y se fue directo a la competencia. Ni me enteré.”Lo que muestra el panel
Quiebres por tienda y producto, con la venta que no entró y el stock de seguridad sugerido para lo que no puede faltar.
Pantalla del panel: StockReacción adversa nº 02/08
Un lote que vence en la góndola
“Descubro el lote vencido recién en el inventario. Ahí ya es pérdida.”Lo que muestra el panel
Escalera de vencimientos: qué vence en 30, 60 y 90 días, cuánto cuesta y qué lote promocionar o trasladar a otra tienda antes de perderlo.
Pantalla del panel: StockReacción adversa nº 03/08
Vende mucho, queda poco
“La facturación sube y la caja no. Descuentos, comisión de marketplace y genéricos se comen el margen.”Lo que muestra el panel
Margen por categoría y rotación, destino de los descuentos y comisión de marketplace: qué sostiene el resultado y qué solo da movimiento.
Pantalla del panel: ProductosReacción adversa nº 04/08
Sobra gente a las 9 y falta a las 19
“Fila al final de la tarde, mostrador vacío en la mañana y la tienda 24 horas abierta toda la madrugada.”Lo que muestra el panel
Reloj de 24 horas: mapa de calor hora × día, perfil de cada tienda y la cuenta de si la madrugada compensa.
Pantalla del panel: RelojReacción adversa nº 05/08
El cliente de uso continuo desaparece
“Quien toma medicación continua vuelve todos los meses, hasta el día en que no vuelve.”Lo que muestra el panel
Intervalo entre compras, retención por cohorte y la lista de clientes en riesgo de no volver, para llamar en el momento justo.
Pantalla del panel: ClientesReacción adversa nº 06/08
El ticket que podría ser mayor
“El cliente lleva el analgésico y olvida la vitamina. El vendedor no sabe qué ofrecer.”Lo que muestra el panel
Mapa de ventas cruzadas: quien lleva A también lleva B, con confianza y lift, para entrenar la oferta correcta en el mostrador y en la app.
Pantalla del panel: CanastaReacción adversa nº 07/08
Mostrador, app, WhatsApp, marketplace
“Vendo por cuatro canales y no sé cuál deja dinero y cuál solo da trabajo.”Lo que muestra el panel
Mostrador contra online: venta, tiempo de atención y el margen que queda tras la comisión de cada canal.
Pantalla del panel: CanalesReacción adversa nº 08/08
Varias tiendas, una planilla
“Cierro el mes sin saber qué tienda está fuera de meta, ni desde cuándo.”Lo que muestra el panel
Realizado contra meta por tienda y mes, cumplimiento acumulado y una lista de acciones para la semana.
Pantalla del panel: Tiendas y Acciones
Blíster vacío. Ahora falta la receta.
Leíste los ocho dolores. Cuéntanos cuáles duelen en tu red y te devolvemos un camino claro, sin compromiso.
Arrastra la aguja y mira qué pasa a cada hora. La pantalla Reloj del panel responde estas preguntas con los números de tu red.
03:00
Madrugada · 00h–05h59
Un cliente, tres vendedores. ¿La tienda 24 horas paga la luz encendida?
Pantalla del panel
Venta y margen por hora y por tienda, para decidir si la madrugada compensa.
Apertura · 06h–08h59
Se abren las puertas y el primer cliente pide lo que se acabó ayer.
Pantalla del panel
Quiebres por producto: qué faltó y cuánto costó en ventas perdidas.
Pico de la mañana · 09h–11h59
Fila en el mostrador. Recetas, uso continuo y la app sonando a la vez.
Pantalla del panel
Mostrador contra online: quién ocupa al equipo y cuánto rinde cada canal.
Mediodía · 12h–14h59
Llega el pedido del proveedor. ¿Quién revisa lote y vencimiento en la entrada?
Pantalla del panel
Escalera de vencimientos: lo que entra corto se vuelve promoción antes de volverse pérdida.
Valle de la tarde · 15h–17h59
El mostrador está vacío. Es la hora de entrenar, ordenar la góndola, llamar a clientes.
Pantalla del panel
Clientes en riesgo de no volver y la lista de a quién llamar hoy.
Pico del fin del día · 18h–20h59
Todos salen del trabajo y pasan por la farmacia. El equipo es el mismo de la mañana.
Pantalla del panel
Mapa de calor hora × día para ajustar los turnos donde duele.
Noche · 21h–23h59
Cierre. ¿La tienda cumplió la meta? ¿Cuál vendió menos y por qué?
Pantalla del panel
Realizado contra meta por tienda y la lista de acciones para mañana.
Curva ilustrativa del movimiento, solo para el dibujo. En el panel, los números son los de tu operación.
Míralo funcionando
El panel de una red de farmacias, abierto para que lo uses.
Este es Vivalume Farma, un panel que construimos como demostración para una red ficticia. Filtra, navega por las pantallas y ábrelo a pantalla completa. Los datos son inventados; el diseño, las preguntas y el cuidado en la lectura son los que entregamos.
Vivalume Farma: panel de una red de farmaciasDatos ficticios
Preguntas que responde el panel
Comando¿La red está en la meta de ingresos y de margen?
Reloj¿Cuándo vende la farmacia? ¿La madrugada compensa?
CanalesMostrador u online: ¿cuánto vende y cuánto margen deja?
Canasta¿Qué lleva el cliente junto?
Clientes¿Con qué frecuencia vuelven y quién se está yendo?
Stock¿Cuánto vence antes de venderse? ¿Dónde la falta cuesta ventas?
Ingresa los números de una tienda o de la red. El cálculo corre en tu navegador, nada se envía, y el resultado es una estimación para conversar, no una promesa.
Receta de gestiónPaciente: tu farmacia
℞Haz la cuenta
Vencimientos
Margen que se lleva la falta de producto
VencimientoQuiebre
Pierdes por año
Recuperable con la mejora
por año, con la misma facturación
Posología: 1 panel, uso continuo, revisión semanal.
El dato de salud es sensible. El panel fue pensado para eso.
En una farmacia, casi cualquier registro puede revelar una condición de salud. Por eso el diseño empieza por lo que no se hace.
✕
No cruza cliente con medicamento
El panel trabaja con agregados: categoría, tienda, hora, canal. En la demostración, nadie tiene nombre ni medicamento asociado.
✕
No reemplaza tu sistema de controlados
El control de productos controlados sigue en el sistema que exige la ley. El panel lee lo que el ERP exporta, sin tocarlo.
✕
No da a todos el mismo acceso
Perfiles por usuario: el gerente de una tienda ve la suya, la dirección ve la red.
✕
No esconde el criterio
Cada indicador tiene una definición escrita, y lo que el dato no permite calcular se dice en pantalla.
Posología del proyecto
Cuatro dosis, del problema al panel en línea.
Dosis 1
Diagnóstico
Hablamos de las preguntas que hoy no puedes responder y de dónde salen los datos: ERP, POS, stock, delivery.
Dosis 2
Diseño
Definimos indicadores, alertas y visual antes de escribir la primera línea. Tú lo apruebas en papel.
Dosis 3
Construcción
Conectamos, modelamos y publicamos. Tú validas cada etapa con tus números.
Dosis 4
Seguimiento
Vemos qué abre realmente el equipo y ajustamos. El panel evoluciona con la rutina.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar el ERP o el sistema de la farmacia?
No. Trabajamos con lo que tu ERP, el POS y las hojas de cálculo puedan exportar (CSV, Excel o base de datos). Confirmamos las fuentes en el diagnóstico.
¿Sirve para una sola tienda o solo para redes?
Sirve para ambos. Con una tienda, el panel se centra en vencimientos, quiebres y horarios. Con varias, entran la comparación entre tiendas, las metas y los traslados de stock.
¿Los datos de mis clientes están seguros?
Trabajamos con lo mínimo necesario, perfiles de acceso por usuario y agregados en lugar de datos individuales. Los datos siguen siendo tuyos, y el dato de salud se trata como sensible.
¿El panel reemplaza el sistema de controlados?
No. El control que exige la ley sigue en su propio sistema. El panel apoya la gestión, no el registro regulatorio.
¿El sitio vende medicamentos online?
El sitio presenta la farmacia, recibe pedidos por WhatsApp y orienta el retiro. La venta y la publicidad de medicamentos siguen las reglas del regulador y de tu farmacéutico responsable; evaluamos qué puede aparecer caso por caso.
¿Ya necesito tener Power BI?
No. Evaluamos contigo el formato de publicación y la licencia más adecuados al tamaño de tu operación.
¿Cuánto tiempo lleva y cuánto cuesta?
Depende del alcance y de la calidad de las fuentes. En el diagnóstico definimos plazos, entregas y valores por escrito antes de empezar.
Del blog
Aprende DAX antes de contratar
Tres artículos que muestran el rigor detrás de los dashboards.